Een babyshower organiseren van A tot Z

Iedereen kan een babyshower organiseren voor de aanstaande ouders: vrienden, ouders, familie...

Met dit stappenplan organiseer je gegarandeerd een gezellige, feestelijke babyshower!

Kies een datum en tijd.

Overleg met de aanstaande moeder welke datum en tijd haar goed uitkomen. De meeste babyshowers vinden rond de zevende maand van de zwangerschap plaats. De zwangerschap is dan al ver gevorderd, maar meestal voelt de aanstaande moeder zich nog redelijk fit. Zo heeft ze na het feest ook nog tijd om de cadeaus een plek te geven en te bepalen wat ze voor de komst van haar baby nog moet kopen.

Stel de gastenlijst en het budget vast.

Zodra de aanstaande ouders je de volledige gastenlijst hebben gegeven — vraag ook om de e-mailadressen of postadressen — kun je je budget bepalen. Dat helpt je bij de keuze van de locatie en de catering. Met 500 euro voor 10 personen kun je waarschijnlijk flink uitpakken met de locatie en het eten. Heb je 500 euro voor 50 personen, dan moet je misschien wat zuiniger aan doen.

Kies een locatie.

Houd rekening met het seizoen, het aantal gasten en je budget. Een feest in je tuin of woonkamer is knus en je betaalt geen zaalhuur. Heb je veel gasten of een ruimer budget? Overweeg dan een hotel of restaurant in de buurt. Het personeel zorgt voor de inrichting, het eten en het opruimen, zodat de gasten ontspannen kunnen genieten. Een park of strand kan een leuke optie zijn voor een zomerfeest. Vraag wel bij je gemeente na of je een vergunning nodig hebt en zorg voor een alternatief bij regen.

Verstuur de uitnodigingen.

Laat de gasten hun uitnodiging bij voorkeur ongeveer zes weken voor het feest ontvangen. Zo hebben ze genoeg tijd om de datum vrij te houden, te reageren, een cadeau te kopen en zo nodig een oppas te regelen. Voor een informeel feest is een uitnodiging per e-mail helemaal prima. Organiseer je een formeler feest, kies dan voor een papieren uitnodiging.

Plan het menu en de versiering.

Regel deze details ongeveer drie weken voor de babyshower. Koop alvast versiering die niet bederft; bloemen kun je bijvoorbeeld beter pas de dag ervoor halen. Stem het menu af op de smaak van de aanstaande moeder. Met kleine hapjes maak je het serveren makkelijker en kunnen gasten ondertussen gezellig meedoen aan het feest.

Maak een programma.

Daarna is het tijd om het programma voor de babyshower uit te werken. Bij de meeste babyshowers horen spelletjes, cadeaus uitpakken, eten en drinken. Het gaat erom dat de activiteiten prettig op elkaar aansluiten, zodat de gasten zich vermaken en mee kunnen doen. Geef iedereen 15 tot 20 minuten om binnen te komen en bied bij binnenkomst iets te drinken aan. Begin met een activiteit zodra iedereen er is. Je kunt de gasten bijvoorbeeld foto's en persoonlijke berichtjes laten toevoegen aan een album voor de eregast. Serveer het eten tijdens het uitpakken van de cadeaus en daarna het dessert en de koffie.

Kies bedankjes voor de babyshower.

Met een klein cadeautje bedank je je gasten op een eenvoudige manier voor hun komst. Het hoeft echt niet uitbundig te zijn. Denk bijvoorbeeld aan iTunes-cadeaukaarten bij een muziekthema, of zakjes snoep of zelfgemaakte chocolaatjes bij een thema rond zoetigheid en specerijen.

Denk bij het kiezen van de bedankjes ook aan je gasten. Andere moeders vinden magnetische fotolijstjes misschien leuk. Geparfumeerde zeepjes, kaarsen en badschuim vallen ook vaak in de smaak.

Bewaar deze checklist voor het organiseren van je babyshower, zodat je zeker weet dat je overal aan denkt.