Hoe organiseer je een babyshower van A tot Z?

Iedereen kan een babyshower organiseren voor de aanstaande ouders: vrienden, familieleden, familie...

Met deze stapsgewijze handleiding voor het plannen van een babyshower, wordt het zeker een leuk en feestelijk feest!

Kies een datum en tijd.

Overleg met de eregast om een ​​datum en tijd voor haar babyshower te kiezen. De meeste babyshowers vinden plaats wanneer de aanstaande moeder ongeveer zeven maanden zwanger is – ze is dan al een heel eind in haar zwangerschap, maar voelt zich waarschijnlijk nog prima. In deze periode kan ze ook de cadeautjes voor na de babyshower regelen en beslissen wat ze nog meer moet kopen voordat de baby arriveert.

Bepaal de gastenlijst en het budget.

Zodra de aanstaande ouders je de volledige gastenlijst hebben gegeven (zorg ervoor dat deze ook de e-mailadressen of adressen van de betrokkenen bevat), bepaal je je budget. Dit helpt je bij het kiezen van de locatie en de catering. Als je € 500 hebt en 10 personen, kun je waarschijnlijk flink uitgeven aan de locatie en het eten. Aan de andere kant, als je € 500 hebt en 50 personen, zul je misschien moeten bezuinigen.

Kies een locatie.

Houd rekening met de tijd van het jaar, het aantal gasten en je budget. Een feest in je tuin of woonkamer organiseren is intiem en je hoeft geen reserveringskosten te betalen. Heb je een lange gastenlijst of een groter budget? Overweeg dan een hotel of restaurant in de buurt. Hun personeel zorgt voor de opbouw, catering en schoonmaak, zodat gasten achterover kunnen leunen en van het evenement kunnen genieten. Parken of stranden kunnen een goede optie zijn als je in de zomer een feest organiseert. Vraag bij je gemeente na of je een vergunning nodig hebt en zorg ervoor dat je een noodplan hebt voor het geval het regent.

Verstuur de uitnodigingen.

Idealiter ontvangen gasten hun uitnodigingen ongeveer zes weken voor het feest. Dit geeft ze voldoende tijd om de datum te reserveren, te reageren, cadeaus te kopen en indien nodig een oppas te regelen. Voor een informeel feest is een e-mailuitnodiging prima. Als je een formeler evenement plant, kies dan voor een papieren uitnodiging.

Plan het menu en de decoratie.

Bij het plannen van een babyshower, rond deze details ongeveer drie weken voor het feest af. Koop houdbare decoraties (wacht bijvoorbeeld tot de dag ervoor met het kopen van bloemen). Bepaal het menu op basis van de smaak van de eregast. Overweeg om kleine porties te serveren om het eten gemakkelijker te beheren en de gasten betrokken te houden bij het feest.

Maak een schema.

Plan vervolgens het programma voor de babyshower. De meeste feestjes omvatten spelletjes, het uitpakken van de cadeautjes, eten en drinken. Het belangrijkste is om deze activiteiten zo te organiseren dat ze een leuke flow creëren die de gasten vermaakt en bezig houdt. Laat de gasten 15 tot 20 minuten binnenkomen en bied ze drankjes aan bij binnenkomst. Zodra iedereen er is, begin je met een activiteit. Je kunt de gasten bijvoorbeeld vragen om foto's en ideeën toe te voegen aan een plakboek voor de eregast. Serveer eten terwijl de cadeautjes worden uitgepakt, gevolgd door dessert en koffie.

Kies een kraamcadeau.

Een welkomstgeschenk is een eenvoudige manier om je gasten te bedanken voor hun aanwezigheid, en het hoeft niet extravagant te zijn. Bied bijvoorbeeld iTunes-cadeaubonnen aan voor een muziekthema en zakjes zelfgemaakt snoep of chocolaatjes voor een suiker- en specerijenthema.

Denk bij het bedenken van babyshowercadeaus ook aan je gasten. Andere moeders zullen magnetische lijstjes waarderen. Geurende zeepjes, kaarsen of bubbelbaden zijn ook populair.

Om zeker te weten dat je op de goede weg bent, kun je deze checklist voor het plannen van een babyshower bij de hand houden.