Wie organisierst du eine Babyparty von A bis Z?

Eine Babyparty für werdende Eltern kann jeder organisieren: Freunde, Eltern, die Familie …

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung wird deine Babyparty garantiert ein fröhliches, rundum gelungenes Fest!

Lege Datum und Uhrzeit fest.

Stimme dich mit der werdenden Mama ab, um Datum und Uhrzeit für ihre Feier festzulegen. Die meisten Babypartys finden etwa im siebten Schwangerschaftsmonat statt. Dann ist die Schwangerschaft schon weit fortgeschritten, die werdende Mama fühlt sich aber wahrscheinlich noch recht wohl. So bleibt ihr nach der Feier auch genügend Zeit, die Geschenke zu sortieren und zu überlegen, was sie vor der Geburt noch besorgen muss.

Lege die Gästeliste und das Budget fest.

Sobald dir die werdenden Eltern die vollständige Gästeliste gegeben haben, kannst du dein Budget festlegen. Bitte sie dabei auch um die E-Mail-Adressen oder Postanschriften der Gäste. Dein Budget hilft dir bei der Wahl des Veranstaltungsorts und der Verpflegung. Mit 500 Euro für zehn Personen kannst du dir bei Location und Essen wahrscheinlich etwas Besonderes leisten. Bei 500 Euro für 50 Personen musst du die Ausgaben vielleicht etwas begrenzen.

Wähle einen Ort aus.

Berücksichtige die Jahreszeit, die Anzahl der Gäste und dein Budget. Eine Feier im eigenen Garten oder Wohnzimmer schafft eine persönliche Atmosphäre, und du musst keine Raummiete zahlen. Ist die Gästeliste lang oder dein Budget größer, kommt vielleicht ein Hotel oder Restaurant in der Nähe infrage. Dort kümmert sich das Personal um Aufbau, Verpflegung und Aufräumen, sodass sich die Gäste zurücklehnen und die Feier genießen können. Für eine Feier im Sommer eignen sich auch Parks oder Strände. Frage einfach bei deiner Gemeinde nach, ob du eine Genehmigung brauchst, und halte einen Plan für Regenwetter bereit.

Verschicke die Einladungen.

Idealerweise erhalten die Gäste ihre Einladung etwa sechs Wochen vor der Feier. So haben sie genug Zeit, sich den Termin freizuhalten, zuzusagen, Geschenke zu besorgen und bei Bedarf eine Kinderbetreuung zu organisieren. Für eine lockere Feier ist eine Einladung per E-Mail völlig in Ordnung. Bei einer förmlicheren Feier bietet sich eine gedruckte Einladung an.

Plane das Essen und die Dekoration.

Kümmere dich etwa drei Wochen vor der Babyparty um diese Einzelheiten. Besorge haltbare Dekoration; Blumen kaufst du zum Beispiel am besten erst am Vortag. Stimme das Menü auf den Geschmack der werdenden Mama ab. Kleine Portionen oder Fingerfood erleichtern das Essen und lassen den Gästen mehr Gelegenheit, an der Feier teilzunehmen.

Erstelle einen Ablaufplan.

Als Nächstes planst du den Ablauf der Babyparty. Zu den meisten Feiern gehören Spiele, das Auspacken der Geschenke sowie Essen und Getränke. Entscheidend ist, die Aktivitäten so aufeinander abzustimmen, dass ein unterhaltsamer Ablauf entsteht, bei dem alle mitmachen können. Gib den Gästen 15 bis 20 Minuten zum Ankommen und biete ihnen gleich ein Getränk an. Sobald alle da sind, startet die erste Aktivität. Du könntest die Gäste zum Beispiel bitten, ein Album für den Ehrengast mit Fotos und persönlichen Gedanken zu gestalten. Serviere das Essen, während die Geschenke ausgepackt werden, und anschließend Dessert und Kaffee.

Wähle Gastgeschenke für die Babyparty aus.

Ein kleines Gastgeschenk ist eine einfache Möglichkeit, dich bei deinen Gästen für ihr Kommen zu bedanken. Es muss nichts Aufwendiges sein. Zu einem Musikmotto passen zum Beispiel iTunes-Gutscheine, zu einem Motto rund um Süßes und Gewürze kleine Tüten mit Bonbons oder selbst gemachten Pralinen.

Denke bei der Auswahl der Gastgeschenke auch daran, was deinen Gästen gefällt. Andere Mamas freuen sich vielleicht über magnetische Bilderrahmen. Duftseifen, Kerzen oder Schaumbäder kommen ebenfalls gut an.

Bewahre diese Checkliste zur Planung deiner Babyparty auf, damit du jederzeit den Überblick behältst.