Wie organisiert man eine Babyparty von A bis Z?

Eine Babyparty für die werdenden Eltern organisieren kann jeder: Freunde, Verwandte, Familie...

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Planung einer Babyparty ist Ihnen eine lustige und festliche Party garantiert!

Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit.

Besprechen Sie mit dem Ehrengast ein Datum und eine Uhrzeit für die Babyparty. Die meisten Babypartys finden statt, wenn die werdende Mutter etwa im siebten Monat schwanger ist – also schon weit fortgeschritten, aber wahrscheinlich noch recht entspannt. Dieser Zeitraum gibt ihr auch Zeit, nach der Party Geschenke zu organisieren und zu entscheiden, was sie noch kaufen muss, bevor das Baby kommt.

Legen Sie die Gästeliste und das Budget fest.

Sobald die werdenden Eltern dir die vollständige Gästeliste (auch E-Mail-Adressen oder Adressen der beteiligten Personen) gegeben haben, legst du dein Budget fest. Dies hilft dir bei der Wahl des Veranstaltungsortes und des Caterings. Bei 500 € und 10 Personen kannst du dir wahrscheinlich den Veranstaltungsort und das Essen leisten. Bei 500 € und 50 Personen hingegen musst du möglicherweise Abstriche machen.

Wählen Sie einen Standort.

Berücksichtigen Sie die Jahreszeit, die Anzahl der Gäste und Ihr Budget. Eine Party im Garten oder Wohnzimmer ist intim, und Sie müssen keine Gebühr für die Reservierung bezahlen. Wenn Sie eine lange Gästeliste oder ein größeres Budget haben, ziehen Sie ein nahegelegenes Hotel oder Restaurant in Betracht. Deren Mitarbeiter kümmern sich um Auf- und Abbau, Catering und Reinigung, und die Gäste können sich entspannt zurücklehnen und die Veranstaltung genießen. Parks oder Strände können eine gute Option sein, wenn Sie im Sommer eine Party veranstalten – fragen Sie einfach bei Ihrer Gemeinde nach, ob Sie eine Genehmigung benötigen, und stellen Sie sicher, dass Sie einen Notfallplan für Regen haben.

Versenden Sie die Einladungen.

Idealerweise erhalten die Gäste ihre Einladungen etwa sechs Wochen vor der Party. So haben sie genügend Zeit, sich den Termin zu merken, zu antworten, Geschenke zu kaufen und gegebenenfalls einen Babysitter zu organisieren. Für eine zwanglose Party ist eine E-Mail-Einladung völlig ausreichend. Planen Sie eine formellere Veranstaltung, entscheiden Sie sich für eine schriftliche Einladung.

Planen Sie das Menü und die Dekoration.

Wenn Sie eine Babyparty planen, klären Sie diese Details etwa drei Wochen vor der Party. Kaufen Sie haltbare Dekorationen (z. B. Blumen erst am Vortag). Stellen Sie das Menü nach dem Geschmack des Ehrengastes zusammen. Servieren Sie kleine Portionen, um die Essensausgabe zu erleichtern und die Gäste bei der Veranstaltung zu unterhalten.

Erstellen Sie einen Zeitplan.

Planen Sie als Nächstes das Programm der Babyparty. Die meisten Partys beinhalten Spiele, das Auspacken von Geschenken, Essen und Getränke. Wichtig ist, diese Aktivitäten so zu organisieren, dass ein unterhaltsamer Ablauf entsteht, der die Gäste bei Laune hält und sie bei Laune hält. Planen Sie 15 bis 20 Minuten für die Ankunft der Gäste ein und bieten Sie ihnen Getränke an. Sobald alle da sind, starten Sie eine Aktivität. Bitten Sie die Gäste beispielsweise, Fotos und Gedanken für den Ehrengast in ein Sammelalbum einzufügen. Servieren Sie Essen, während die Geschenke ausgepackt werden, gefolgt von Dessert und Kaffee.

Wählen Sie Geschenke zur Babyparty.

Ein Willkommensgeschenk ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Gästen für ihre Anwesenheit zu danken, und es muss nicht extravagant sein. Bieten Sie beispielsweise iTunes-Geschenkkarten für ein Musikthema und Tüten mit selbstgemachten Süßigkeiten oder Pralinen für ein Zucker- und Gewürzthema an.

Wenn Sie über Babyparty-Geschenke nachdenken, sollten Sie auch an Ihre Gäste denken. Andere Mütter freuen sich über Magnetrahmen. Duftende Seifen, Kerzen oder Schaumbäder sind ebenfalls beliebt.

Um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, halten Sie diese Checkliste zur Planung einer Babyparty griffbereit.