N'importe qui peut organiser la baby shower des futurs parents, les amis, les parents, la famille...
Grâce à ce guide étape par étape pour l'organisation d'une baby shower, vous êtes assuré d'organiser une fête amusante et festive !
Choisissez une date et une heure.
Consultez l'invitée d'honneur pour choisir une date et une heure pour sa fête. La plupart des baby shower ont lieu lorsque la future maman est enceinte d'environ sept mois - elle est alors bien avancée dans sa grossesse, mais elle est probablement encore assez à l'aise. Ce délai lui donnera également le temps d'organiser les cadeaux après la fête et de décider ce qu'elle devra encore acheter avant l'arrivée du bébé.
Déterminez la liste des invités et le budget.
Une fois que les futures parents vous ont donné la liste complète des invités (assurez-vous qu'elle vous donne également les adresses email ou les adresses des personnes concernées), déterminez votre budget. Cela vous guidera dans le choix de la salle et des services de restauration. Si vous avez 500 euros et 10 personnes, vous pouvez probablement faire des folies sur le lieu et la nourriture. En revanche, si vous avez 500 euros et 50 personnes, vous devrez peut-être réduire vos dépenses.
Choisissez un lieu.
Tenez compte de la période de l'année, du nombre d'invités et du budget. L'organisation d'une fête dans votre jardin ou votre salon est intime, et vous n'aurez pas à payer de frais pour réserver l'espace. Si la liste des invités est longue ou si vous disposez d'un budget plus important, envisagez un hôtel ou un restaurant à proximité. L'installation, la restauration et le nettoyage seront gérés par leur personnel, et le convive pourra s'asseoir et profiter de l'événement. Les parcs ou les plages peuvent être une bonne option si vous organisez une fête en été - demandez simplement à votre commune si vous avez besoin d'un permis, et assurez-vous d'avoir un plan de secours en cas de pluie.
Envoyez les invitations.
Idéalement, les invités devraient recevoir leurs invitations environ six semaines avant la fête. Ils auront ainsi tout le temps de réserver la date, de répondre, d'acheter des cadeaux et de trouver une baby-sitter si nécessaire. Pour une fête décontractée, une invitation par email est tout à fait acceptable. Si vous organisez une fête plus formelle, optez pour une invitation papier.
Planifiez le menu et la décoration.
Lorsque vous planifiez une baby shower, réglez ces détails environ trois semaines avant la fête. Achetez des décorations qui ne sont pas périssables (attendez la veille pour acheter des fleurs, par exemple). Finalisez le menu en fonction des goûts de l'invitée d'honneur. Pensez à servir des portions miniatures pour faciliter la gestion de la nourriture et la participation des invités à l'événement.
Établissez un programme.
Il s'agit ensuite de planifier le programme de la baby shower. La plupart des fêtes comprennent des jeux, l'ouverture des cadeaux, des repas et des boissons. L'essentiel est d'organiser ces activités de manière à créer un flux amusant qui permet aux invités de se divertir et de participer. Laissez 15 à 20 minutes aux invités pour arriver et offrez des boissons aux personnes qui franchissent la porte. Une fois que tout le monde est là, commencez une activité. Vous pouvez par exemple demander aux invités d'ajouter des photos et des pensées à un album pour l'invité d'honneur. Servez le repas pendant l'ouverture des cadeaux, puis le dessert et le café.
Choisissez des cadeaux pour la fête de bébé.
Un cadeau d'arrivé est une façon simple de remercier vos invités de leur présence, et il n'a pas besoin d'être extravagant. Par exemple, offrez des cartes-cadeaux iTunes pour un thème musical, et des sacs de bonbons ou de chocolats faits maison pour un thème sucre et épices.
Lorsque vous réfléchissez à un cadeau pour la baby shower, vous devez également penser à vos invités. D'autres mamans apprécieront les cadres aimantés. Les savons parfumés, les bougies ou les bains moussants sont également très appréciés.
Pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie, conservez cette liste de contrôle pour l'organisation de votre baby shower.
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